Job Description Summary

Ce poste est responsable de la comptabilité générale de la société STEMCELL Technologies SARL située à Saint-Egreve. Rattaché au Manager Accounting, au sein du département Finance Europe, le responsable comptabilité générale de la société française effectue ou supervise les tâches comptables de cette société et assiste le Manager Accounting dans la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles relatifs aux processus comptables des sociétés Européennes. Au fur et à mesure de la croissance du groupe en Europe il peut être amené à effectuer ou superviser la comptabilité d’autres sociétés en Europe.

This position will be responsible for Finance, Accounting and Administrative support to STEMCELL Technologies, located in the Saint-Egrève office. Reporting to the Finance Accounting Manager, Europe, the senior accountant, is performing specific accounting tasks and assisting the finance accounting manager implementing policies, procedures and controls pertaining to the general accounting processes in Europe.

Job Description

Tâches comptables quotidiennes

Comptabilité générale

• Contrôle des factures fournisseurs : s'assurer du correct enregistrement dans l'ERP du groupe Stemcell, conformément au plan comptable statutaire ainsi qu’à celui du groupe et à la structure de la comptabilité analytique. S'assurer du paiement des fournisseurs dans les délais et de la conservation des pièces justificatives

• Frais de déplacement : Contrôler les notes de frais et réaliser leur enregistrement dans l'ERP via Concur (logiciel de gestion des frais de déplacement). Responsable de tous les contrôles comptables requis dans le cadre de cette procédure (approbation des demandes, réconciliations) et du paiement ponctuel des frais de déplacement des employés.

• Paie : En ayant une vision globale du processus, contrôler et  enregistrer les écritures de paie dans l'ERP du groupe et procéder au paiement des employés et des caisses/administrations dans les délais.

• S’assurer du correct archivage des documents comptables et leur  justificatifs pour en faciliter l'accès et l'examen par les auditeurs internes et externes.

Impôts et autres déclarations mensuelles récurrentes

• Effectuer les déclarations fiscales qui ne sont pas réalisées par le consultant fiscal

• Comprendre et vérifier toutes les déclarations effectuées par le consultant fiscal

• Effectuer les paiements afférents dans les délais

• Assurer le lien avec le conseiller fiscal local

Autres tâches comptables quotidiennes

• Entretenir de solides interactions avec les autres services de STEMCELL, en particulier les services finances, ressources humaines, clients et achats locaux et du groupe afin d'identifier, et résoudre les problèmes opérationnels.

• Collaborer avec les experts informatiques sur tous les processus et transactions relatifs à la comptabilité générale.

• Contribuer au développement et à l'établissement de rapports sur les indicateurs clés de performance afin d'identifier les problèmes et de proposer des solutions.

• Fournir des rapports basés sur les données de la comptabilité générale en respectant les délais statutaires et du groupe.

Clôture mensuelle et annuelle

• Enregistrer les écritures de comptabilité générale (charges à payer, salaires et impôts, etc.).

• Réaliser la détermination/estimation des provisions

• Effectuer la revue du bilan et du compte de résultat des entités en charge.

• S'assurer que la clôture est effectuée dans le respect des délais du groupe et des autorités locales.

• Tenir à jour le plan comptable et analytique.

• Préparer les dossiers de révision statutaires et les informations à fournir aux consultants et aux auditeurs.

Autres missions

• Toute autre mission/projet lié à l'expertise comptable générale, pour soutenir le manager accounting Europe (création de société, test de l’ERP etc.)

• A titre exceptionnel et en raison de la taille de l'équipe Europe Finance, l'aide du comptable peut être requise pour des sujets comptables d'une autre entité de Stemcell. 

Qualifications 

• Formation universitaire en comptabilité (Licence ou autres titres universitaires équivalents)

• Expertise SAP et notamment des modules FI et AA

• Maitrise d’Excel

• Esprit d'équipe combiné à de solides compétences en matière de communication (écrite et orale) en français et en anglais afin de communiquer de manière claire, concise et organisée.

• Expérience en comptabilité, dans un environnement international couplé à un excellent sens de l'organisation.

• Capacité à traiter des sujets confidentiels et sensibles

Duties and Responsibilities 

Daily accounting tasks

General accounting

• AP invoices control: ensure the correct posting in Stemcell Group ERP according to Group chart of account and cost accounting structure. Ensure supplier on time payment and expense supporting documentation

• Travel Expenses: Corporate Credit Cards control (deductible, benefits, entertainments,...) and posting to ERP via Concur (Travel Expense Software). Responsible of all accounting checks required in this process (request approval, reconciliations) and employee's travel expenses on time payment

• Payroll: With a global understanding (requiring some global checks if needed), post payroll movements in Group ERP and process on time payment to employees, Authorities, and other third parties when applicable

• File documentation for easy access and review by internal and external auditors for all general accounting and tax matters

Taxes and other monthly recurring declarations

• Perform some Tax declarations

• Review and understand all declarations performed by the tax consultant

• Trade tax, corporate tax payments management

• Link with local Tax consultant

Other daily accounting tasks

• Maintain strong interactions with other STEMCELL Services, in particular, Group Finance, HR, customer and purchasing departments to identify, address and resolve operating issues.

• Collaborate with the ERP Subject Matter Expert on all processes and transactions pertaining to general accounting.

• Help develop and report performance key metrics to identify challenges and propose remediation

• Deliver reports based on general accounting data according to Group and Local deadlines.

Month and Year End Closing

• Book general accounting entries (expense accruals, payroll and taxes entries etc...)

• Perform Balance Sheet and P&L review of entities in charge

• Ensure that closing is performed according to Group and Local deadlines.

• Maintain chart of account and mapping according to Group policy

• Prepare statutory package and filing information to be reviewed by consultants and auditors

Other

• Any other task/project linked to general accounting expertise, to support the accounting manager

• Per exception and due to Europe Finance team size, the help of accountant can be required on another Stemcell entity accounting matters 

Qualifications 

• Academic background in accounting (Bachelor’s degree or other strong academic credentials)

• SAP expertise in FI module.

• Team oriented spirit with strong communication skills (written and oral) in French and English to communicate in a clear, concise and organized manner

• Experience with accounting knowledge, in an international environment with excellent organizational skills

• The ability to deal with confidential and sensitive matters is essential

STEMCELL Technologies Inc. is a privately-owned biotechnology company based in Vancouver that helps power leading-edge life science research around the world. Scientists performing stem cell, immunology, cancer, regenerative medicine and cellular therapy research are among those who rely on our cell culture media, cell separation products, instruments, ancillary reagents and contract assay services. We create novel, useful, standardized products of unfailing quality and deliver them to more than 70 countries via our many regional offices plus distribution centres in Vancouver, Seattle, Grenoble and Singapore.  Driven by our love of science and our passion for quality, we see ourselves simply as “Scientists Helping Scientists” – standing by our customers to provide outstanding products, technical support and training.  We have over 1000 science-oriented employees globally, including 250 PhDs/MScs, with most others holding a BSc or engineering degree.  STEMCELL is proud to be the largest Biotechnology employer in Canada.

This is an opportunity to work with highly motivated colleagues in a science-oriented, creative, and dynamic environment. We offer a competitive salary, excellent benefits, and meaningful career development opportunities.

STEMCELL is well recognized for exceptional leadership and business practices. We are one of Canada’s Best Managed Companies and operate an ISO 14001-certified environmental management system to measure and reduce our environmental impact. 

As an equal opportunity employer, STEMCELL is dedicated to ensuring that every employee feels safe, valued, and respected for who they are. We know that scientific progress and innovation occur when diverse, creative minds come together and we are committed to nurturing a culture of inclusivity and belonging. STEMCELL enforces a zero-tolerance policy for any form of discrimination. Selection decisions are solely based on job-related factors.

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